平成18年10月4日
改定日：平成23年10月1日
トライアロー株式会社
代表取締役 保坂 幸治
トライアロー株式会社は、より良い就業先を紹介するという考えのもと、アウトソーシング・人材派遣に関する事業を行っています。当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。
1.個人情報の取得、利用及び提供について
当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。
2.個人情報の安全管理について
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。
3.個人情報に関する法令や指針、規範について
個人情報に関する国が定める指針・その他の規範を守ります。
4.個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について
個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。
5.個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
＜個人情報に関するご連絡先＞
トライアロー株式会社 総務課長
TEL：03-5439-1200
FAX：03-5439-1217
Eメール：Pjyouhou@tri-arrow.co.jp
トライアロー株式会社は個人情報の保護に関する法律に基づき、以下の事項を公表致します。
個人情報の利用目的に関する事項
【個人情報の範囲について】
個人情報に関する国が定める指針・その他の規範を守ります。
本ポリシーにおける「個人情報」とは、媒体や手段を問わず、通信、フロッピーディスク、印刷物、光磁気ディスク等、当社の採用活動により当社に応募した求職者の方から得た個人情報及びお客様から得た情報を指し、以下のとおり個人情報と定めます。
・氏名、住所、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、スキルシート、職務経歴等のエントリーシート記載、登録届等の事項
・郵便、Ｅメール等、採用・就職活動のために当社と求職者の方が通信した履歴
・その他上記以外の情報のうち、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの
【利用目的について】
取得した個人情報は、オンライン・オフライン等の入手経路を問わず、当社採用活動、および採用後の適切な雇用管理及び営業活動の為にのみ利用します。これらの目的以外に、取得した個人情報を利用することはいたしません。
個人情報の安全管理措置に関する事項
【組織的安全管理措置】
・個人情報の保護に関する指針に基づき、個人情報の取り扱いを厳守し、継続的な安全管理を徹底していきます。
・個人情報保護管理責任者を配置し、管理監督に努めています。
・募集・採用における個人情報の取扱いに対する問合せ窓口を設けてその連絡先を明らかにしています。
【人的安全管理措置】
・個人情報保護の活動に対して最新の情報を共有し、その責務の重要性を認識させ、具体的な個人情報の保護措置に習熟させるため、従業員に対しこのポリシーに基づく教育および研修を行っています。
・従業者の採用時又は委託契約時には非開示契約を締結しています。
【物理的安全管理措置】
・個人情報の保管場所は施錠可能なキャビネットを定め、管理責任者を明確にして保管しています。
・個人情報が記載された履歴書情報等をバックアップ目的以外に印刷することを禁止しています。
【技術的安全管理措置】
・個人情報にアクセスできる担当者をシステム上で限定し、情報に対するアクセスログを監視、管理しています。
・インターネットの脆弱性を考慮し、個人情報をＥメールで送付することを原則的に禁止しています。やむを得ずEメールで送付する場合には、パスワードにより保護して送付しています。
個人情報の「第三者提供」に関する事項
取得した個人情報は、以下の場合を除きあらかじめご本人及びお客様の同意を得ることなく第三者に提供する事はありません。
・法令等により要求された場合
・警察・裁判所などの法的機関及び地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、本人の同意を得るのが困難な場合
開示等の求めに応じる手続き等に関する事項
取得した個人情報は、常に正確かつ最新の状態で管理されるように努めています。個人情報の開示、訂正、削除の要請があった場合には、厳正な本人確認の後、以下の分類によりそれぞれの対応を定めています。
【開示の求めの対象となる「開示対象個人情報」を以下の項目にします。】
・氏名、住所、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、スキルシート、職務経歴等のエントリーシート記載、登録届等の事項
・購買履歴等の事項
・その他上記以外の情報のうち、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの。
【開示等の申し出先】
開示等の求め先については、所定の申請書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書で開示等請求書類在中とお書き添え頂ければ幸いです。
〒108-0014
東京都港区芝5丁目29番19号 旭ビルディング8階
トライアロー株式会社 総務課長
【開示等の求めに際して提出すべき書面等】
開示等の求めを行う場合は、当社まで電話にてお問合せを頂き、記入用紙の入手後所定事項をすべてご記入の上、本人確認の為の健康保険証又はパスポートの写し等を同封しご郵送下さい。
【代理人による開示の求めについて】
開示等の求めをする者が本人又は未成年者又成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の申請書に加え、下記の書類を同封ください。
A. 法定代理人の場合
・当社所定の申告書
・法定代理権があることを確認する為の書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記載されている保険証のコピーも可
・代理人である事を確認するための書類(健康保険証、パスポート等の書類)<br>
B. 委任による代理人の場合
・当社所定の委任状
・本人の印鑑証明書
C. その他上記以外の情報のうち、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの。
【開示等の求めの手数料】
郵送代を申請書類に同封して下さい。なお郵送代が同封されていない場合は、開示の求めがなかったものとします。
【開示等の求めに対する回答方法】
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
【開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的】
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲以内で取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後破棄させて頂きます。
お問合せ
この「募集・採用時におけるプライバシーポリシー」に関するお問合せ、および当社募集・採用時の個人情報の取扱いに関する苦情、相談は下記までお寄せください。
（認定個人情報保護団体）
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
お電話：0120-700-779
トライアロー株式会社 総務課長
お手紙の場合：
〒108-0014
東京都港区芝5丁目29番19号 旭ビルディング8階
メールの場合：Pjyouhou@tri-arrow.co.jp
お電話の場合：03-5439-1200
FAXの場合：03-5439-1217
なお、ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承頂けますようお願い申し上げます。
セキュリティポリシー
【個人情報の管理】
弊社は、皆さんの個人情報保護のために万全の対策を期しています。皆さんの個人情報は24時間管理の高セキュリティのデータセンター内でデータベースにて管理しており、そのデータベースにアクセスできるのは、サイト運営管理者やカスタマーサービスを担当する者などアクセス権のある従業員に限定されます。上記のような個人情報だけでなく、弊社が皆さんから得た全ての情報は、社内での使用に限定されています。更に、弊社の全ての従業員は弊社のセキュリティー及びプライバシーに関する活動について常に最新の情報を得ている状態に保たれます。新たに個人情報の取り扱いについての規定が加えられるときにはもちろん、定期的に従業員に対し弊社が考えるプライバシーの重要性や皆さんの情報保護のために私たちが出来る事について改めて知らせたり、留意させたりしています。